Laporan PKL CitoXpress
LAPORAN
KEGIATAN PRAKTEK KERJA
PT. CitosaranaJasapratama
Team Pembimbing :
No
|
Nama
pembimbing
|
Jabatan
|
1.
|
Iclesia
|
Manager HRD
|
2.
|
Pick up
: 1. Adang Saripudin
2. Helmi
3. Esty
|
Asistan vp
operational
Spv pickup
Admin pickup
|
3.
|
Edkp :
1. Imam/Joko
|
Spv Edkp malam
dan siang
|
4.
|
Sortir :
1. Slamet Riyadi
|
Spv sortir malam
|
5.
|
Bandara mas :
1. Imron
|
Spv outbound
|
6.
|
Bandara
cargo : 1. Galeh kusuma deni
2. Momon
3. Hasby
|
Spv traffic bandara
Pelaksana trafic
bandara cargo
Pelaksana trafic
bandaramas
|
7.
|
Pickup halim :
1. Asmawi
2. Dwi Suprianto
|
Manager pemrosesankirimanhalim
Spv pickup mobil
|
PesertaPKL
:
No
|
NamaPeserta
|
NIM
|
1
|
Ismail Nanda
|
14821908
|
2
|
Paat Abdul Zahir
|
14821917
|
3
|
Rohimahmardliyyah
|
14821931
|
4
|
Sukirman
|
14821904
|
5
|
SabdaSunan
Giandara
|
14821922
|
KegiatanPeserta
PKL
Tanggal
|
Peserta PKL
|
Pembimbing
|
Bagianpembelajaran
|
Kegiatanpeserta
PKL
|
Tujuan
|
26
Jan 2015
|
Sabda
Sunan G
|
Adang
S
|
Prosedur
pickup motor
|
Brifieng mengenai
proses dan alur kerja divisi Pick Up,
|
|
27
Jan 2015
|
Sabda Sunan G
|
Imam
|
Edkp
|
Brifieng
mengenai divisi EDKP serta alur kegiatan kerja,
Mulai
dari serah terima pickup ke edkp, staples dokumen sesuai wilayah seperti jakarta, tangerang ,
bogor dan bekasi.
|
|
28
Jan 2015
|
Sabda Sunan G
|
Imam
|
Edkp
|
Mencatat
dafta Pick Up, barcode conot untuk dikonfirm selanjutnya dibuat serah terima
ke tim sortir,staples dokumen dan sortir perwilayah seperti jakarta,
tangerang , bogor dan bekasi.
|
|
29
Jan 2015
|
Sabda Sunan G
|
Sortir
malam
|
slamet
|
Brifieng
mengenai alur kerja dibagian tim sortir, prosedure sortir
Pickup
incoming malam di bandra caro.
Sortir
paket dan dokumen, input data dari agen yang belum masuk system
|
|
30
Jan 2015
|
Sabda Sunan G
|
Sortir
malam
|
slamet
|
Membuat
manifest.
Sortir
paket dan dokumen,
Input
data dari agen yang belum masuk system
|
|
2
Feb 2015
|
Sabda Sunan G
|
Outbound
bandara mas
|
Imron
|
Brifieng
mengenai divisi outbound serta alur kerjanya,
Sortir
paket/ dokumen perwilayah ke dalam lemari. Packing kiriman outbound
|
|
3
Feb 2015
|
Sabda Sunan G
|
Outbound
bandara mas
|
Imron
|
evaluasi hasil pkl hari pertama di outbound,
Sortir
dokumen/paket perwilayah ke dalam lemari.
Tarik
data manifest.
|
|
4
Feb 2015
|
Sabda Sunan G
|
Trafic
bandara mas
|
hasby
|
Briefing
pengenalan alur traffic bandara1. Pengecekan stock SMU GARUDA,
2.Reservasi ( booking ) SMU barang udara Top Urgent,
Reguler, dan Projek
3.Serah
terima barang udara dari divisi outbound
4.Pendataan
(pengecekan) barang udara yang sudah siap kirim (Kg, kolli, & volumenya)
5.Pengetikan
(print) SMU
6.Pemeriksaan
kelengkapan dokumen dan label yang sudah terpasang pada setiap kolli barang.
|
|
5
Feb 2015
|
Sabda Sunan G
|
Trafic
bandara cargo
|
momon
|
Brifieng
tentang alur proses kerja dibagian bandara cargo, menuju gudang garuda (DAP)
& RA (lion) bongkar barang top urgent dari bandara mas, reservasi gudang
di bandara soekarno hatta.
|
|
6
Feb 2015
|
Sabda Sunan G
|
Pickup
and Delivery
|
Asmawi
|
Briefing
mengenai pickup dan delivery,
|
|
6
Feb 2015
|
|
Bentoel
|
Budi
|
Pengenalan
tentang project bentoel tentang bagaimana proses penanganan kiriman bentoel
|
|
6
Feb 2015
|
|
Telkomsel
|
Sumanto
|
Pengenalan
mengenai project telkomsel
|
|
6
Feb 2015
|
|
Prudensial
|
Amir
|
Pengenalan
mengenai project prudential
|
|
9
Feb 2015
|
Sabda Sunan G
|
Intracity
Khusus
|
Basir
|
Briefing
tentang alur kerja divisi intarcity khusus (top urgent),kiriman yang harus
dikirim pada hari itu dengan jangka waktu 5 sampai 8 jam minimalnya,semua
paket dan dokumen diambil oleh spv dari divisi edkp lalu dibuat runsheet dan
barcode serta dimasukan ke loker masing2 kurir,setelah itu kurir membawa
paket atau dokumen serta serah terima runsheet untuk mulai dikirim, ada juga
kurir shuttle yaitu kurir yang telah stand by atau ditempatkan di kantor
pelanggan tetap
|
|
10
feb 2015
|
Sabda Sunan G
|
Intracity
Reguler
|
Tarmuzi
Y
|
Izin
banjir
|
Off
|
11
Feb 2015
|
Sabda Sunan G
|
Intracity
Reguler
|
Tarmuzi
Y
|
Briefing
mengenai SOP dan alur kerja divisi intracity reguler,mulai dari spv
menyerahkan ke kurir beserta serah terima sesuai wilayah sampai kurir
memeriksa paket atau dokumen sesuai dengan conot, ada juga pembuatan runsheet
untuk bukti ke kurir bahwa kiriman sukses atau tidaknya, tracing runsheet
kiriman tiap kurir untuk di cek kiriman yang berhasil atau tidak, membarcode
conot yang telah reject.
|
|
12
Feb 2015
|
Sabda Sunan G
|
Administrasi
Operasional
|
Rina
|
Briefing
mengenai ruang lingkup serta alur kerja divisi POD, melakukan runsheet conot
dengan menggolongkan berdasarkan bulan dan nama pelanggan secara urut,
melakukan tracing untuk data pelanggan yang lolos listing serta mencari nama
penerima di lembar runsheet di divisi intracity reguler, melakukan listing
POD dengan mencantumkan nama penerima dari hasil tracing.
|
|
13
Feb 2015
|
Sabda Sunan G
|
Administrasi
Operasional
|
Rina
|
Briefing
pagi, melanjutkan kegiatan tracing untuk mencari nama penerima, melakukan
listing POD ulang bagi yang lolos listing setelah di tracing, serta me
runsheet lembar conot untuk disortir berdasarkan nama pelanggan serta bulan
pengiriman.
|
|
Laporan kegiatan PKL PT.CITO SARANA JASA PRATAMA
NAMA
|
TANGGAL
|
DIVISI
|
KEGIATAN
|
Sabda Sunan G
|
26 Jan 2015
|
PICK UP
|
1.Brifing pagi
serta pengarahan di kantor Cito pusat
2.Brifing
dengan Manager/SPV divisi PICK-UP
3.Menerima
hasil pick-up dari kurier pick-up barang
4.Mencatat
hasil pick-up kedalam buku hasil pick-up sesuai dengan nama kurier dan jumlah
barang/dokument hasil pick-up
5.Serah terima
hasil pick-up ke bagian EDKP
|
|
27 Jan-28 Jan
2015
|
EDKP
|
1.brifing
dengan SPV Entri Data Kiriman Pelanggan (EDKP) tentang alur kerja pada divisi
tersebut
2.Mencatat
hasil Pick-Up dari divisi pick-up
3.Memisahkan
barang/dokumen (khusus BANK PERMATA & PRUDENTIAL)
4.Entry EDP
(sesuai dengan Nama customer,No TT,NO CONOS,Nama yang dituju,Alamat tujuan)
5.Stepeles
dokumen sesuai CONNOTE (harus memerhatikan nama di CONNOTE dan dokumen)
6.Jika kiriman
berbentuk paket hanya di solatip
7.Sortir/pemisahan
barang sesuai dengan wilayah,dan sesuai service
8.Barcode
sesuai wilayah
9.Serah
terima kepada team sortir
|
|
29 Jan 2015
(tgl 30 izin
sakit )
|
Team SORTIR
|
1.Menerima
dokumen atau paket dari divisi EDP
2.Barcode
dokumen/paket sesuai wilayah yang dituju
3.Menerima
dokumen/paket dari domestik (luar JABODETABEK)
4.Entry
dokumen/paket domestik kedalam system DMS
5.Barcode
dokumen/paket dari domestik
6.Jika paket
berat >10kg dikirim lewat DC Halim
(untuk wilayah
jakarta timur dan sebagiannya)
7.Untuk paket
Domestik lewat BANDARA MAS
8.Serah terima
ke team SORTIR KURIER
9.Team Sortir
kurier barcode dan membagi sesuai wilayah KURIER tersebut
|
|
|
|
|
|
2 Feb-3 Feb
2015
|
OUTBOUND
BANDARA MASS
|
1.Brifing
dengan SPV OUTBOUND BANDARA MAS tentang alur kerja pada divisi tersebut
2.Menerima
kiriman dari Cito pusat dan DC Halim
3.pengecekan
kiriman dari koli berdasarkan serah terima
4.Sortir sesuai
dengan Daerah tujuan
5.Barcode paket
atau dokumen yang sudah disortir
6.Mengecek satu
persatu paket
7.Membuat
Manifest
8.Membuat
Bagging luar dan menuliskan tujuan cabang atau Agen Cito
|
|
4 Feb-5 Feb
2015
|
TRAFFIC
|
1.Melakukan
reservasi SMU
2.Mencetak SMU
sesuai dengan tujuan,jumlah dan berat koli pengiriman
3.Melakukan
labeling SMU pada koli pengiriman
4.Serah terima
dari SPV Bandara Mas ke supir untuk ke Bandara Cargo
5.Serah terima
dari kurir ke SPV/staff traffic bandara cargo
6.Mengisi PTI
7.Barang Masuk
ke RA (Regulated Agent) untuk ditimbang dan di EX-RAY
8.Barang masuk
ke Gudang cargo sesuai maskapai
|
|
6 Feb 2015
|
DC Halim
|
1.Brifing
dengan manager/SPV DC Halim
2.Menerima
Permintaan Pick Up barang melalui E-mail
3. Pick Up
barang >10 kg
4.penangan
kiriman Telkomsel
5.Baging
Kiriman Telkomsel
|
|
10 Feb-11 Feb
2015
(tgl 9 izin
kebanjiran)
|
INTRACITY
REGULER
|
1.Brifing
dengan menanger/SPV INTRACITY REGULER
2.mengecek
RUNSHEET dari kurier
3.Sortir
RUNHEET berdasarkan service
4.Barcode hasil
RUNSHEET
|
|
12 Feb-13 Feb
2015
|
POD
|
1.Brifing
dengan manager/SPV POD tentang alur kerja dalam divisi tersebut
2.listing
berdasarkan Nama pengirim,alamat tujuan,nama penerima
3.trashing
berdasarkan Nama Perusahaan,Nama pengirim,tanggal,
|
Laporan kegiatan kerja cito
Komentar
Posting Komentar
Alkitab dan Logistik