Laporan PKL CitoXpress


LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA
PT. CitosaranaJasapratama

Team Pembimbing :       

No
Nama pembimbing
Jabatan
1.
Iclesia
Manager HRD
2.
Pick up :    1. Adang Saripudin
2. Helmi
3. Esty
Asistan vp operational
Spv pickup
Admin pickup
3.
Edkp   :     1. Imam/Joko


Spv Edkp malam dan siang

4.
Sortir   :    1. Slamet Riyadi

Spv sortir malam
5.
Bandara mas  :    1. Imron

Spv outbound
6.
Bandara cargo   :    1. Galeh kusuma deni
2. Momon
3. Hasby
Spv traffic bandara
Pelaksana trafic bandara cargo
Pelaksana trafic bandaramas
7.
Pickup halim   :    1. Asmawi
2. Dwi Suprianto
Manager pemrosesankirimanhalim
Spv pickup mobil


PesertaPKL :

No
NamaPeserta
NIM
1
Ismail Nanda
14821908
2
Paat Abdul Zahir
14821917
3
Rohimahmardliyyah
14821931
4
Sukirman
14821904
5
SabdaSunan Giandara
14821922

KegiatanPeserta PKL
Tanggal
Peserta PKL
Pembimbing
Bagianpembelajaran
Kegiatanpeserta PKL
Tujuan
26 Jan 2015


Sabda Sunan G
Adang S

Prosedur pickup motor
Brifieng mengenai proses dan alur kerja divisi Pick Up,

27 Jan 2015

Sabda Sunan G
Imam
Edkp
Brifieng mengenai divisi EDKP serta alur kegiatan kerja,
Mulai dari serah terima pickup ke edkp, staples dokumen  sesuai wilayah seperti jakarta, tangerang , bogor dan bekasi.


28 Jan 2015

Sabda Sunan G
Imam
Edkp
Mencatat dafta Pick Up, barcode conot untuk dikonfirm selanjutnya dibuat serah terima ke tim sortir,staples dokumen dan sortir perwilayah seperti jakarta, tangerang , bogor dan bekasi.



29 Jan 2015

Sabda Sunan G
Sortir malam
slamet
Brifieng mengenai alur kerja dibagian tim sortir, prosedure sortir
Pickup incoming malam di bandra caro.
Sortir paket dan dokumen, input data dari agen yang belum masuk system



30 Jan 2015

Sabda Sunan G
Sortir malam
slamet
Membuat manifest.
Sortir paket dan dokumen,
Input data dari agen yang belum masuk system

2 Feb 2015

Sabda Sunan G
Outbound bandara mas
Imron
Brifieng mengenai divisi outbound serta alur kerjanya,
Sortir paket/ dokumen perwilayah ke dalam lemari. Packing kiriman outbound

3 Feb 2015

Sabda Sunan G
Outbound bandara mas
Imron
 evaluasi hasil pkl hari pertama di outbound,
Sortir dokumen/paket perwilayah ke dalam lemari.
Tarik data manifest.

4 Feb 2015

Sabda Sunan G
Trafic bandara mas
hasby
Briefing pengenalan alur traffic bandara1. Pengecekan stock SMU GARUDA,
2.Reservasi  ( booking ) SMU barang udara Top Urgent, Reguler, dan Projek
3.Serah terima barang udara dari divisi outbound
4.Pendataan (pengecekan) barang udara yang sudah siap kirim (Kg, kolli, & volumenya)
5.Pengetikan (print) SMU
6.Pemeriksaan kelengkapan dokumen dan label yang sudah terpasang pada setiap kolli barang.


5 Feb 2015

Sabda Sunan G
Trafic bandara cargo
momon
Brifieng tentang alur proses kerja dibagian bandara cargo, menuju gudang garuda (DAP) & RA (lion) bongkar barang top urgent dari bandara mas, reservasi gudang di bandara soekarno hatta.

6 Feb 2015

Sabda Sunan G
Pickup and Delivery

Asmawi

Briefing mengenai pickup dan delivery,

6 Feb 2015


Bentoel

Budi

Pengenalan tentang project bentoel tentang bagaimana proses penanganan kiriman bentoel

6 Feb 2015


Telkomsel

Sumanto

Pengenalan mengenai project telkomsel

6 Feb 2015


Prudensial

Amir

Pengenalan mengenai project prudential

9 Feb 2015

Sabda Sunan G
Intracity Khusus
Basir
Briefing tentang alur kerja divisi intarcity khusus (top urgent),kiriman yang harus dikirim pada hari itu dengan jangka waktu 5 sampai 8 jam minimalnya,semua paket dan dokumen diambil oleh spv dari divisi edkp lalu dibuat runsheet dan barcode serta dimasukan ke loker masing2 kurir,setelah itu kurir membawa paket atau dokumen serta serah terima runsheet untuk mulai dikirim, ada juga kurir shuttle yaitu kurir yang telah stand by atau ditempatkan di kantor pelanggan tetap


10 feb 2015
Sabda Sunan G
Intracity Reguler
Tarmuzi Y
Izin banjir
Off
11 Feb 2015
Sabda Sunan G
Intracity Reguler
Tarmuzi Y
Briefing mengenai SOP dan alur kerja divisi intracity reguler,mulai dari spv menyerahkan ke kurir beserta serah terima sesuai wilayah sampai kurir memeriksa paket atau dokumen sesuai dengan conot, ada juga pembuatan runsheet untuk bukti ke kurir bahwa kiriman sukses atau tidaknya, tracing runsheet kiriman tiap kurir untuk di cek kiriman yang berhasil atau tidak, membarcode conot yang telah reject.

12 Feb 2015
Sabda Sunan G
Administrasi Operasional

Rina
Briefing mengenai ruang lingkup serta alur kerja divisi POD, melakukan runsheet conot dengan menggolongkan berdasarkan bulan dan nama pelanggan secara urut, melakukan tracing untuk data pelanggan yang lolos listing serta mencari nama penerima di lembar runsheet di divisi intracity reguler, melakukan listing POD dengan mencantumkan nama penerima dari hasil tracing.

13 Feb 2015

Sabda Sunan G
Administrasi Operasional

Rina
Briefing pagi, melanjutkan kegiatan tracing untuk mencari nama penerima, melakukan listing POD ulang bagi yang lolos listing setelah di tracing, serta me runsheet lembar conot untuk disortir berdasarkan nama pelanggan serta bulan pengiriman.



Laporan kegiatan PKL PT.CITO SARANA JASA PRATAMA
NAMA
TANGGAL
DIVISI
KEGIATAN
Sabda Sunan G
26 Jan 2015
PICK UP
1.Brifing pagi serta pengarahan  di kantor Cito pusat
2.Brifing dengan Manager/SPV divisi PICK-UP
3.Menerima hasil pick-up dari kurier pick-up barang
4.Mencatat hasil pick-up kedalam buku hasil pick-up sesuai dengan nama kurier dan jumlah barang/dokument hasil pick-up
5.Serah terima hasil pick-up ke bagian EDKP   

27 Jan-28 Jan 2015
EDKP
1.brifing dengan SPV Entri Data Kiriman Pelanggan (EDKP) tentang alur kerja pada divisi tersebut
2.Mencatat hasil Pick-Up dari divisi pick-up
3.Memisahkan barang/dokumen (khusus BANK PERMATA & PRUDENTIAL)
4.Entry EDP (sesuai dengan Nama customer,No TT,NO CONOS,Nama yang dituju,Alamat tujuan)
5.Stepeles dokumen sesuai CONNOTE (harus memerhatikan nama di CONNOTE dan dokumen)
6.Jika kiriman berbentuk paket hanya di solatip
7.Sortir/pemisahan barang sesuai dengan wilayah,dan sesuai service
8.Barcode sesuai wilayah
 9.Serah terima kepada team sortir


29 Jan 2015
(tgl 30 izin sakit )

Team SORTIR
1.Menerima dokumen atau paket dari divisi EDP
2.Barcode dokumen/paket sesuai wilayah yang dituju
3.Menerima dokumen/paket dari domestik (luar JABODETABEK)
4.Entry dokumen/paket domestik kedalam system DMS
5.Barcode dokumen/paket dari domestik
6.Jika paket berat >10kg dikirim lewat DC Halim
(untuk wilayah jakarta timur dan sebagiannya)
7.Untuk paket Domestik lewat BANDARA MAS
8.Serah terima ke team SORTIR KURIER
9.Team Sortir kurier barcode dan membagi sesuai wilayah KURIER tersebut





2 Feb-3 Feb 2015
OUTBOUND BANDARA MASS
1.Brifing dengan SPV OUTBOUND BANDARA MAS tentang alur kerja pada divisi tersebut
 2.Menerima kiriman dari Cito pusat dan DC Halim
3.pengecekan kiriman dari koli berdasarkan serah terima
4.Sortir sesuai dengan Daerah tujuan
5.Barcode paket atau dokumen yang sudah disortir
6.Mengecek satu persatu paket  
7.Membuat Manifest
8.Membuat Bagging luar dan menuliskan tujuan cabang atau Agen Cito  


4 Feb-5 Feb 2015
TRAFFIC
1.Melakukan reservasi SMU
2.Mencetak SMU sesuai dengan tujuan,jumlah dan berat koli pengiriman
3.Melakukan labeling SMU pada koli pengiriman
4.Serah terima dari SPV Bandara Mas ke supir untuk ke Bandara Cargo
5.Serah terima dari kurir ke SPV/staff traffic  bandara cargo
6.Mengisi PTI
7.Barang Masuk ke RA (Regulated Agent) untuk ditimbang dan di EX-RAY
8.Barang masuk ke Gudang cargo sesuai maskapai

6 Feb 2015
DC Halim
1.Brifing dengan manager/SPV DC Halim
2.Menerima Permintaan Pick Up barang melalui E-mail
3. Pick Up barang >10 kg
4.penangan kiriman Telkomsel
5.Baging Kiriman Telkomsel


10 Feb-11 Feb 2015
(tgl 9 izin kebanjiran)
INTRACITY REGULER
1.Brifing dengan menanger/SPV INTRACITY REGULER
2.mengecek RUNSHEET dari kurier
3.Sortir RUNHEET berdasarkan service
4.Barcode hasil RUNSHEET   

12 Feb-13 Feb 2015
POD
1.Brifing dengan manager/SPV POD tentang alur kerja dalam divisi tersebut
2.listing berdasarkan Nama pengirim,alamat tujuan,nama penerima
3.trashing berdasarkan Nama Perusahaan,Nama pengirim,tanggal,  




 Laporan kegiatan kerja cito

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pengambilan Keputusan dan Pemanfaatan IT dalam Perusahaan

Tata Cara Puasa dalam Agama Kristen

Setting dalam MS. Outlook