Istilah Kata Dunia Perkantoran

Istilah dunia perkantoran
1. PIC
PIC atau Person In Charge adalah istilah yg digunakan untuk menunjukkan siapa orang yg bertangung jawab menangani hal tertentu.

2. Meeting / Briefing
dalam bahasa indonesia adalah rapat, tetapi mungkin karena penggunaan kata “rapat” terlihat kurang keren, hehe. maka kata “meeting” atau “briefing” lebih sering digunakan.
Harusnya sih RAPAT dalam EYD.
3. ASAP
As Soon As Possible atau sesegera mungkin, biasanya jika ada sesuatu hal yg mendesak, kata ini digunakan untuk menunjukkan permintaan atau perintah yg harus diselesaikan secepatnya
. Singkatan dari As Soon As Possible, biasanya dipakai oleh atasan yang minta laporan dari bawahannya. Paling males dapet email yang subjectnya ASAP pake huruf gede. Biasanya laporan ini sifatnya dadakan bgt. Celakanya, bagi bawahan, laporan inilah yg biasanya paling lama dicuekin, alias gak diduga2 kalo sewaktu2 bos minta, walhasil..JEBRET! Lembur sampe pagi!
4. Urgent
hampir sama dengan ASAP, tetapi mungkin lebih cenderung bahwa hal ini bersifat “gawat” dan memerlukan perhatian & penanganan yg cepat dan diprioritaskan.

5. TBO
To Be Obtained, menunjukan sesuatu hal-hal yang harus dilengkapi biasanya berhubungan dengan dokumen ataupun berkas-berkas.

6. Thanks God It’s Friday
merupakan hari yang sangat membahagiakan bagi orang kantoran, terutama bagi karyawan dimana perusahaan menganut sistem kerja 5 hari seminggu.

7. Long Weekend
mungkin judul dari lagu Sheila on 7 yaitu “Anugerah terindah yang pernah kumiliki” bisa mewakili arti dari istilah ini. Long Weekend baru-baru ini pernah terjadi yaitu pada saat Pemilu 9 April 2009 kemarin.Setuju?

8. FYI
For Your Information, biasanya digunakan dalam email untuk memberitahu suatu info.

9. Training
penggunaan kata ini nasibnya sama dengan meeting, yaitu kata “training” terlihat kata “pelatihan”.

10. Overtime
lagi-lagi sama dengan poin di atas, karena penggunaan kata “lembur” terkesan (terkesan loh ya, hehe) kurang keren.

11. Follow Up
menunjukkan sesuatu hal yang belum selesai dan perlu dikerjakan sampai selesai tetapi kalimat ini lebih mudah diucapkan daripada dijalankan,
Kegiatan yang paling enak diucapin namun paling males dilakuin.
12. 925
Nine to Five, merupakan standar waktu kerja internasional.
Berbeda dengan Indonesia yang menerapkan waktu kerja 825 tetapi itupun kurang optimal dan masih ditambah overtime jika ingin suatu pekerjaan terselesaikan
.
Aliansi = persekutuan/perserikatan
Analogi = persamaan
Anomali = penyimpangan
Antologi = kumpulan karya tulis pilihan dr seorang atau beberapa orang pengarang
Attitude = sikap / perilaku
Budget = anggaran
Defensif = sikap pembelaan/sikap bertahan
Demagogi = penghasut yang pandai berpidato
Deviasi = penyimpangan
Dikotomi = pembagian dalam dua bagian
Distorsi = berubah/penyimpangan
Dogma = pokok ajaran (tentang kepercayaan dsb) yg harus diterima sbg hal yg benar dan baik, tidak boleh dibantah dan diragukan; keyakinan tertentu
Doktrin = ajaran
Efektif = berhasilguna
Efisien = tepatguna/berdayaguna
Eksekusi = pelaksanaan
Elektabilitas = kepemilihan
Elite = golongan atas/kaum atasan
Eskalasi = perluasan/peningkatan
Fundamental = bersifat dasar (pokok); mendasar
Fundamentalisme = paham yg cenderung untuk memperjuangkan sesuatu secara radikal
Hegemoni = menguasai/dominasi
Indikasi = petunjuk Indikator = penunjuk
Inovasi = pembaharuan
Insentif = bonus
Integritas = kejururan
Invansi = serbuan/penyerbuan
Justifikasi = pembenaran/dasar pembenaran
Kapabilitas = kemampuan/kecakapan
Kemampuan pedagogik = kemampuan mendidik
Kolega = teman sejawat (kata benda)
Kolegial = teman sejawat (kata sifat)
Kolektif = bersama-sama
Komparasi = perbandingan
Kompeten = mampu
Kompetensi = kemampuan
Komprehensif = luas/meliputi banyak hal/pemahaman
Konspirasi = kongkalikong/sekongkol/persekongkolan
Konstitusi = Undang-Undang
Kontinuitas = kelanjutan
Konvensi = rapat/persetujuan
Kredibel = sikap dapat dipercaya
Kredibilitas = kepercayaan
Kultur = budaya
Legalisasi = pengesahan/pengabsahan
Legitimasi = hak kekuasaan
Loyal = sikap sungguh-sungguh
Loyalitas = kesungguhan
Mekanisme = alat/cara
Ontologi = cabang ilmu filsafat yang berhubungan dengan hakikat hidup
Otoritas = wewenang
Otoriter = sewenang-wenang
Paradigma = cara berfikir
Plural = majemuk
Potensi afektif = potensi sikap
Potensi kognitif = potensi ilmu/pengetahuan
Prespektif = pandangan/sudut pandang
Prestise = gengsi
Preventif = pencegahan
Probabilitas = kemungkinan
Produktivitas = daya produksi
Prospek = harapan/kemungkinan
Qualified = memenuhi syarat
Ratifikasi = pengesahan
Recovery = pemulihan
Refleksi = pemikiran suatu hal
Region = wilayah (kata benda)
Regional = kewilayahan (kata sifat)
Regulasi = peraturan
Rekonsiliasi = perdamaian/perukunan kembali
Rekonsiliasi = perdamaian/perukunan kembali
Rekonstruksi = pembangunan kembali
Relasi = hubungan
Renovasi = pembaharuan kembali
Retorika = kepandaian berbicara
Skill = keterampilan
Solidaritas = kesetiakawanan
Soliditas = penguatan/pengukuhan
Spasial = keruangan
Stagnan = mandeg/jalan ditempat
Taklid buta = mengikuti tanpa tahu dalilnya
Teologi = pengetahuan tentang ketuhanan
Titik kulminasi = titik puncak
Titik nadir = titik terendah
Urban = kota
Urgensi = desakan
TENTATIVE
Kata sakti yang biasanya dipakai untuk menjelaskan sesuatu di masa depan yang kurang jelas menjadi lebih gak jelas. Apalagi kalo dalam suasana meeting yang udah sangat gak produktif dan super ngebosenin, kalo bisa semua keputusan bersifat tentative. Yang penting cepet pulang.

TARUH DI MEJA SAYA
Salah satu dari sedikit kalimat berbahasa Indonesia yang dapat mewakili status si pengucapnya. Biasanya kalimat ini diucapkan oleh : Owner kepada Direktur. Direktur kepada GM. GM kepada Manager.Manager kepada Supervisor. Supervisor kepada Staff .Staff kepada OB dan terakhir OB kepada tukang bubur ayam. Kebayang kan ? Betapa susahnya kalo sang owner mo sarapan bubur?

AFTER LUNCH
Untuk menunjukan waktu yang HARUSnya jam 1 siang, tapi biasanya kalimat ini dipakai kalo janjian dengan level sesama manager atau diatasnya. Kalau masih janjian sesama staff or supervisor mah simple aja “Abis makan deh” atau “Makan dolo bro, baru kita sambung” Note : Setinggi2nya level anda, jangan sampai bilang “Makan dolo bro.” ke owner.

COFFEE BREAK
Kebiasaan para pegawai malas yang tidak produktif.Sering dilakukan oleh bos atau para staff.Bos punya jadwal coffee break maksimal cuma 2 kali sehari dan melakukannya di ruangan sendiri.Nah, kalau staff sering mencoba melakukan gerilya coffee break sesering mungkin di pantry, kantin atau smoking room.Dan sering panik kalau bos tiba2 memanggil.
Fotokopi lah, ngejilid lah, toilet lah sampai alesan minta data dari komputer temen

LEGALITAS
Campuran Indonesia-Inggris yang menunjukan keadaan pekerjaan yang sudah sampai ke level menengah keatas. Biasanya kata ini terucap ketika hasil atau proses produksi perusahaan tersandung sengketa. Heran, kenapa selalu kesebut kalo lagi kisruh ya?Contoh kalimat favorit “Kok bisa begitu? Legalitasnya kan sudah OK semua! Apa? Dia ngajak bawah tangan? Kuliah di mana sih tu orang?”

OVERTIME
Bahasa Indonesianya Lembur. Tapi somehow, overtime lebih keren. Soalnya kalo lembur kayak OB & Driver.

13th SALARY / BONUS
I love this word. Kalau nggak mengundang uang, seenggaknya mengundang kehebohan dalam kebersamaan. Dimana divisi2 yang tadinya bermusuhan & berseteru, tiba2 bersatu padu dalam kekompakan nan mengharu biru.

BREAKFAST / LUNCH / DINNER MEETING
Kalau owner atau direktur yang melakukannya, terbukti efisien dan tepat guna. Kalau manager yang melakukannya terbukti menjadi alesan ulur2 jam istirahat dan pemborosan budget perusahaan, sementara hasilnya tetep gantung. Kalau perlu melebar ke shopping meeting, karaoke meeting atau outbound meeting

ENTERTAINMENT
Hampir sejenis dengan penjelasan diatas. Bedanya produk yang dihasilkan berupa New Project atau sekedar ucapan terima kasih.Namun buntutnya lebih panjang, apalagi menyangkut new project.Budget yang disediakan pun lebih besar.Biasanya dilakukan oleh pimpro.Jenis entertaint juga bermacam2 tergantung sifat pimpro-nya.Ada yang cuma sekedar dinner, karaoke malah sampai ke meja panti pijat plus plus di sekitar Fatmawati, Melawai atau daerah Kota & MangBes. Dengan satu tujuan mulia : Yang penting proyek jebol.

OUTING / OUTBOUND

Inisiatif management perusahaan dalam me-re-fresh karyawannya. Dengan tujuan agar lebih bugar dan kompak menghadapi masalah2 di kantor. Sementara terkadang para karyawan mendapat hasil yang jauh lebih maksimal dari pada sekedar bugar.Affair. Moment jo. Moment.

925 (NINE TO FIVE)
The International Office Hours. Bedanya, di negara maju dengan 925 bisa mencapai hasil yang maksimal, kalau di Indonesia 825 pun harus dibumbui overtime, dengan catatan gak janji beres ya.

24/7 (TWENTY FOUR SEVEN)

24 jam sehari 7 hari seminggu. Kalimat sakti para bos untuk mengintimidasi tangan kanannya, dengan diiming-imingi bonus yang masih berada di gray area (baca : Kerja rodi dulu, bonus belom tentu, tergantung jebolan proyek)

PANTRY
Seharusnya sih tempat persiapan para OB untuk bikin kopi, nyiapin sarapan dan sejenisnya. Tapi sesuai kebutuhan dan kreatifitas daya khayal karyawan, ruangan ini bisa menjadi multifungsi sebagai smoking room, gossip room, breast pump room, dan room2 bagi komunitas underground lainnya. Pokoknya dari semua ruangan, pantry adalah ruangan
paling top!

OB (OFFICE BOY)
Para malaikat penyelamat. Pahlawan tanpa tanda jasa. Percayalah, bila tak ada OB , niscaya hancur seluruh kegiatan ekonomi perusahaan. Telepon boleh mati. Fax boleh rusak. Tapi kalo OB sakit? Stress menghinggapi seluruh kantor.

MESENGGER
/KURIR
Tapi bedanya mesangger lebih mobile karena tugasnya mengantarkan dokumen2 penting.

JOBDESC
Stands for Job Description. Detail pekerjaan karyawan yang dituang dalam kontrak kerja. 80% dari JobDesc biasanya dianggap sepele dan dicuekin.

TOILET

Selain tempat buang hajat n dandan, toilet bisa menjadi ruangan pemersatu umat. Dimana sekali seminggu, sebulan, setahun
.

YM-an

Sejatinya, YM bisa berguna sebagai data transfer device yang sangat efisien tanpa harus melibatkan kehadiran flash disc. Namun ditangan2 orang yg tidak bertanggung jawab, alat ini berubah fungsi menjadi tempat pembicaraan kaum underground mengenai bentuk muka si bos yang aneh, ketidak puasan kebijakan management.

SOUNDING
Istilah untuk pemberitahuan sesuatu yang harus di-update kepada divisi2 yg bersangkutan. Walopun harusnya bersifat tulisan dan resmi, namun di tangan karyawan kebanyakan, sounding selalu bersifat verbal / oral Sehingga pada akhirnya yang terjadi bukan updated yang didapat melainkan word up atau malah fist up-(baca : tuduh2an / lempar2an)

CC & REPLY ALL

Istilah email yang selalu jadi bahan pembelaan nomor satu apabila proses sounding menjadi kisruh. Berdoa aja emailnya beneran nyampe, bukan mailer daemon atau lebih parah lagi masih ada di draft folder, hehehe.

MAN BEHIND THE DESK / ORANG KANTORAN
Ledekan para tenaga operasional lapangan kepada karyawan administrasi, apalagi yang berdasi.Namun karyawan adminstrasi menyikapi dengan bijak, berupa keputusan tahan gaji, memotong uang lembur atau penyulitan administrasi kasbon dan cuti. Dengan alasan cerdas yang bersifat sangat teknis nan membingungkan tentunya.

AFFAIR
Bahasa indonesianya : SELINGKUH artinya (some might says) SELingan INdah KeluarGa UtuH. Salah satu dari sangat sedikit hal yang membuat semangat datang ke kantor.


CONCERN

Bentuknya macem2 ada Tax Concern, Managemet Concern. Salary Concern, Employees Concern Namun apapun dan bagaimanapun bentuknya, concern2an ini pasti berujung dengan meeting nan membosankan yang sangat menguras waktu dan tenaga.

KASBON

Selamat hari ini.Celaka hari esok.

REIMBURSEMENT
Terutama bagi karyawan yang sangat mengabdi pada perusahaan, maka dapat disingkat menjadi rembes atau rembesan.Contoh :
“Eh cuy, rembesan gw dah keluar belom?
“Belom nih cong, masih nyangkut di plafon”
“Dipercepat dong. Bokek nih”
“Beres.Jangan lupa traktirannya ya. Udah gw bantuin nih. Lo kan tau si bos paling lama soal begituan”
Jadi, reimbursement juga dapat menjadi semacam pungutan liar bagi bagian keuangan.

I HATE MONDAY

Terucap seminggu sekali. Biasanya di Senin pagi pukul 6.Hidup terasa berat & membosankan. Apalagi kalau pekerjaan menumpuk & jadwal meeting yg padat ada di depan mata.

MIDWEEK MADNESS

Ngambil istilah dari acara Rock MTV tahun 90-an. Saking annoyingnya gw males ngejelasinnya.

THANKS GOD IT’S FRIDAY

Hari dimana 925 sama sekali gak berlaku. Istirahat 2 jam, dengan alasan solat jumat. Padahal malah ngelayap ke Gramedia / Gunung Agung.Karyawan wanita pun gak mo kalah dengan merayakan jumat siang dengan shopping dan makan siang di ujung dunia. Kayaknya bahagiaaaaa bgt!

ANNUAL LEAVE
Sesuat yang lebih ditunggu2 kehadirannya.Saking kreatifnya, karyawan bisa mengatur jadwal cutinya sesuai dengan keluarnya bonus sekaligus ketika pas kejadian proyek lagi ribet2nya.

LONG WEEKEND

Gak ada kata yg tepat untuk mendeskripsikan kalimat ini kecuali : Anugerah Yang Terindah Yang Pernah Kumiliki by Sheila on Seven.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pengambilan Keputusan dan Pemanfaatan IT dalam Perusahaan

Tata Cara Puasa dalam Agama Kristen

Setting dalam MS. Outlook